Hoe Stel Je Jezelf Voor In Een Mail: Een Praktische Gids

1. Inleiding

Een goede zelfintroductie in een e-mail is van groot belang, vooral wanneer je jezelf voorstelt aan nieuwe collega’s of wanneer je een bedrijf wil voorstellen via e-mail. Het is de eerste indruk die je achterlaat en kan bepalend zijn voor het succes van de verdere communicatie. In dit artikel zullen we de stappen doorlopen om jezelf op een effectieve manier voor te stellen in een e-mail, zodat je een positieve en professionele indruk achterlaat. We zullen ook voorbeelden en sjablonen delen om je op weg te helpen.

2. Het belang van een goede zelfintroductie in een e-mail

Een goede zelfintroductie in een e-mail is essentieel omdat het de toon zet voor de verdere communicatie. Het stelt je in staat om jezelf op een professionele manier te presenteren en een positieve indruk achter te laten bij de ontvanger. Een effectieve zelfintroductie toont je communicatieve vaardigheden, je professionaliteit en je vermogen om jezelf goed te presenteren.

Een goede zelfintroductie in een e-mail is vooral belangrijk in professionele situaties, zoals wanneer je solliciteert naar een baan, wanneer je een nieuwe klant benadert of wanneer je jezelf voorstelt aan nieuwe collega’s. Het kan ook van belang zijn wanneer je een bedrijf wil voorstellen via e-mail aan potentiële klanten of partners.

3. Het adres en onderwerp van de e-mail

Bij het schrijven van een zelfintroductie e-mail is het belangrijk om aandacht te besteden aan het adres en onderwerp van de e-mail. Het adres moet formeel en professioneel zijn en de ontvanger duidelijk maken wie de afzender is. Een voorbeeld van een geschikt adres is ‘[email protected]’.

Het onderwerp van de e-mail moet kort en bondig zijn en de essentie van de e-mail duidelijk communiceren. Kies voor een onderwerp zoals ‘Zelfintroductie – [Je naam]’ of ‘Introductie – [Bedrijfsnaam]’. Op deze manier weet de ontvanger meteen waar de e-mail over gaat en kan hij deze indien nodig gemakkelijk terugvinden.

4. De aanhef en begroeting

Bij het schrijven van een zelfintroductie e-mail is het belangrijk om een passende aanhef en begroeting te gebruiken. Voor formele situaties zoals sollicitaties of het benaderen van klanten kun je het beste kiezen voor ‘Geachte heer/mevrouw [Achternaam]’ als aanhef. Voor informele situaties, zoals het voorstellen aan nieuwe collega’s, kun je kiezen voor ‘Beste [Voornaam]’.

De begroeting kan variëren afhankelijk van de relatie met de ontvanger. Voor formele situaties is het passend om te beginnen met ‘Ik hoop dat deze e-mail u goed bereikt’ of ‘Ik hoop dat deze e-mail u in goede gezondheid bereikt’. Voor informele situaties kun je kiezen voor ‘Ik hoop dat het goed met je gaat’.

5. Een beknopte en duidelijke introductie

Bij het voorstellen van jezelf in een e-mail is het belangrijk om een beknopte maar duidelijke introductie te geven. Je kunt beginnen met je naam en functie. Bijvoorbeeld: ‘Mijn naam is [Voornaam Achternaam] en ik ben recentelijk aangenomen als [Functie]’ of ‘Ik wil mezelf graag voorstellen als [Functie] bij [Bedrijf]’.

Daarnaast is het ook goed om kort iets te vertellen over je achtergrond en ervaring. Bijvoorbeeld: ‘Ik heb [aantal] jaar ervaring in [branche] en heb gewerkt bij [vorig bedrijf] als [functie]’ of ‘Ik ben afgestudeerd aan [Universiteit] met een diploma in [studierichting]’.

Het is belangrijk om beknopt te blijven en alleen de meest relevante details te vermelden. Dit houdt de introductie duidelijk en overzichtelijk.

6. Informatie over jezelf delen

Na de introductie is het belangrijk om wat meer informatie over jezelf te delen. Dit kan variëren afhankelijk van de context. Bij sollicitaties is het bijvoorbeeld goed om te vermelden waarom je geïnteresseerd bent in het bedrijf en de functie, en wat je hoopt te bereiken in de nieuwe rol.

Bij het voorstellen aan nieuwe collega’s kun je wat persoonlijke interesses delen of iets vertellen over je achtergrond, zoals waar je vandaan komt of wat je hobby’s zijn. Dit helpt om een persoonlijke connectie te maken en een band op te bouwen.

Bij het voorstellen van een bedrijf via e-mail is het belangrijk om de belangrijkste informatie over het bedrijf te vermelden, zoals de missie, visie en de voordelen die het bedrijf te bieden heeft.

7. Doel van de e-mail en afsluiting

Bij het schrijven van een zelfintroductie e-mail is het belangrijk om duidelijk het doel van de e-mail te vermelden. Dit kan variëren afhankelijk van de context, maar het kan bijvoorbeeld zijn om een afspraak in te plannen, om meer informatie te vragen of om gewoon kennis te maken.

In de afsluiting van de e-mail kun je jezelf nogmaals kort voorstellen en je contactgegevens vermelden, zoals je telefoonnummer en e-mailadres. Je kunt ook aangeven dat je uitkijkt naar een positieve reactie of verdere samenwerking.

8. Voorbeelden en sjablonen voor zelfintroductie via e-mail

Het kan lastig zijn om zelf een zelfintroductie e-mail op te stellen, vooral als je niet goed weet waar je moet beginnen. Hier zijn enkele voorbeelden en sjablonen die je kunnen helpen:

– Jezelf voorstellen als nieuwe collega per mail voorbeeld:
“Beste [Voornaam],

Ik hoop dat deze e-mail u in goede gezondheid bereikt. Mijn naam is [Voornaam Achternaam] en ik ben recentelijk aangenomen als [Functie]. Ik heb [aantal] jaar ervaring in [branche] en heb gewerkt bij [vorig bedrijf] als [functie]. Ik ben erg enthousiast om deel uit te maken van het team bij [Bedrijf] en om samen te werken aan [doel/missie van het bedrijf]. Ik kijk er naar uit om in de komende weken met u samen te werken en ik ben beschikbaar voor eventuele vragen of overleg. Mijn contactgegevens zijn [telefoonnummer] en [e-mailadres].

Met vriendelijke groet,
[Voornaam]”

– Introductie mail nieuwe collega:
“Beste team,

Ik hoop dat deze e-mail u allen goed bereikt. Graag wil ik mezelf aan jullie voorstellen als de nieuwe [Functie] bij [Bedrijf]. Ik heb [aantal] jaar ervaring in [branche] en ik kijk er naar uit om met iedereen samen te werken. Ik ben erg enthousiast over de mogelijkheden die deze rol biedt en ik hoop mijn vaardigheden en ervaring te kunnen inzetten om bij te dragen aan het succes van het team.

Ik kom oorspronkelijk uit [plaats] en in mijn vrije tijd houd ik van [hobby’s/interesses]. Als jullie vragen hebben of gewoon kennis willen maken, aarzel dan niet om contact met me op te nemen. Mijn deur staat altijd open!

Met vriendelijke groet,
[Voornaam]”

– Bedrijf voorstellen via mail voorbeeld:
“Beste [Naam],

Graag wil ik in deze e-mail [Bedrijf] aan u voorstellen. [Bedrijf] is een [beschrijving van het bedrijf, missie en visie]. We zijn gespecialiseerd in [diensten/producten die het bedrijf aanbiedt] en hebben jarenlange ervaring in de [branche].

Onze focus ligt op [korte beschrijving van de voordelen van het bedrijf]. Met ons team van experts streven wij naar [doel/missie van het bedrijf]. We geloven in [waarden van het bedrijf] en streven naar [gewenst resultaat]. We zijn trots op onze klanttevredenheid en hebben een uitstekende reputatie in de branche.

Ik zou graag een afspraak met u willen maken om meer informatie te delen over [Bedrijf] en om te bespreken hoe we eventueel kunnen samenwerken. Ik kijk ernaar uit om van u te horen.

Met vriendelijke groet,
[Voornaam]”

– Jezelf voorstellen in een mail voorbeeld:
“Beste [Naam],

Ik hoop dat deze e-mail u goed bereikt. Mijn naam is [Voornaam Achternaam] en ik wil mezelf graag aan u voorstellen. Ik ben [korte beschrijving van je achtergrond en ervaring]. Ik heb [aantal] jaar ervaring in [branche] en ik ben erg gepassioneerd over [branche of interessegebied].

Ik ben momenteel geïnteresseerd in [context waarin je jezelf voorstelt]. Ik geloof dat mijn ervaring en vaardigheden goed zouden passen bij [bedrijf/organisatie]. Ik zou graag meer willen weten over [specifieke interesse] en hoe ik eventueel kan bijdragen aan het succes van [bedrijf/organisatie].

Ik hoop dat we de mogelijkheid hebben om verder te praten en ik kijk ernaar uit om meer over u en uw werk te horen. Mijn contactgegevens zijn [telefoonnummer] en [e-mailadres]. Aarzel niet om contact met me op te nemen als u nog vragen heeft of als u meer informatie wilt.

Met vriendelijke groet,
[Voornaam]”

– Jezelf voorstellen in een brief voorbeeld:
[Voornaam Achternaam]
[Straatnaam en huisnummer]
[Postcode en woonplaats]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
[Datum]

[Naam ontvanger]
[Bedrijfsnaam]
[Adres]
[Postcode en woonplaats]

Betreft: Introductie – [Voornaam Achternaam]

Geachte heer/mevrouw [Achternaam],

Ik hoop dat deze brief u in goede gezondheid bereikt. Ik schrijf u om mezelf voor te stellen als [Functie] bij [Bedrijf]. Mijn naam is [Voornaam Achternaam] en ik ben erg enthousiast over de mogelijkheid om bij te dragen aan het succes van [Bedrijf].

Ik heb [aantal] jaar ervaring in [branche] en heb gewerkt bij [vorig bedrijf] als [functie]. Ik ben erg enthousiast om deel uit te maken van het team bij [Bedrijf] en om samen te werken aan [doel/missie van het bedrijf].

Ik zou graag de gelegenheid hebben om verder te praten over de mogelijke manieren waarop ik kan bijdragen aan [Bedrijf]. Ik ben beschikbaar voor een persoonlijk gesprek op [datum en tijd] of telefonisch op [telefoonnummer]. Ik kijk ernaar uit om van u te horen.

Met vriendelijke groet,

[Voornaam Achternaam]”

– Kennismakingsmail voorbeeld:
“Beste [Voornaam],

Ik hoop dat deze e-mail u in goede gezondheid bereikt. Mijn naam is [Voornaam Achternaam] en ik wil graag kennis met u maken. Ik ben [korte beschrijving van je achtergrond en ervaring] en ik ben erg geïnteresseerd in [context waarin je contact opneemt].

Ik ben onder de indruk van [prestaties/interesses/etc. van ontvanger] en ik zou graag meer willen weten over uw werk en hoe ik eventueel kan bijdragen aan uw succes. Ik zou het leuk vinden om een keer af te spreken om verder te praten en om meer over u te horen.

Ik ben beschikbaar op [telefoonnummer] en [e-mailadres]. Laat me weten welke

Stel uzelf voor in de eerste of twee zinnen – vermeld uw naam, functietitel en bedrijf (indien van toepassing). Leg uit waarom u contact opneemt: probeer u te concentreren op hoe uw bericht de ontvanger en diens zakelijke belangen ten goede zal komen.U moet een beknopte onderwerpregel schrijven, zodat uw contactpersoon meteen weet waar de e-mail over gaat. Vermijd daarom vage onderwerpregels, maar wees duidelijk en toon meteen de bedoeling van de e-mail . Introductie: [Naam], [Naam van de Organisatie] Maak kennis met [Naam], [Naam van de Organisatie].Voorbeeld ‘vertel over jezelf’

Ik ben begonnen als (eerste functie) en sinds … jaar werk ik als (huidige functietitel) bij (bedrijf). In de loop der jaren heb ik mezelf goed weten te ontwikkelen op/gemerkt dat het mijn kwaliteit is om (noem hier 1 of 2 zaken waar je goed in bent op je werk, inhoudelijk en persoonlijk).

Hoe Moet Je Jezelf Voorstellen In Een Mail?

Wat Zet Je In Een Voorstel Mail?

Hoe Schrijf Je Een Introductie Over Jezelf Voorbeeld?

Hoe Jezelf Op Een Originele Manier Voorstellen?

Update 20 hoe stel je jezelf voor in een mail