Kpi Dashboard Maken: Een Stapsgewijze Handleiding

KPI Dashboard Maken in Excel: Een Complete Gids

Een KPI-dashboard, oftewel Key Performance Indicator-dashboard, is een krachtig instrument dat bedrijven helpt bij het analyseren van belangrijke prestatiegegevens en het nemen van weloverwogen beslissingen. Het gebruik van Excel biedt een eenvoudige en kosteneffectieve manier om een KPI-dashboard te maken. In dit artikel zullen we stap voor stap bespreken hoe je een KPI-dashboard kunt maken in Excel en wat de belangrijkste punten zijn die je moet overwegen. Daarnaast zullen we enkele voorbeeld dashboards bekijken om je inspiratie te geven.

## Inhoudsopgave

1. Wat is een KPI-dashboard?
2. Waarom een KPI-dashboard gebruiken?
3. Stapsgewijze handleiding voor het maken van een KPI-dashboard in Excel
a. Stap 1: Definieer je doelstellingen en KPI’s
b. Stap 2: Verzamel de vereiste gegevens
c. Stap 3: Open een nieuw Excel-bestand en stel je dashboard in
d. Stap 4: Gegevens invoeren en KPI-metingen creëren
e. Stap 5: Grafieken en visualisaties toevoegen
f. Stap 6: Dashboard opmaken en aanpassen
4. Voorbeeld dashboards en inspiratie
5. Veelgestelde vragen over het maken van een KPI-dashboard in Excel

## Wat is een KPI-dashboard?

Een KPI-dashboard is een visuele weergave van belangrijke prestatie-indicatoren die organisaties helpen bij het bewaken en analyseren van hun bedrijfsprestaties. Het biedt een centrale locatie waar relevante gegevens worden samengebracht en op een overzichtelijke manier worden weergegeven, zoals grafieken, tabellen en diagrammen. Dit stelt managers en besluitvormers in staat om trends, patronen en afwijkingen gemakkelijk te identificeren en zo beter geïnformeerde strategische beslissingen te nemen.

## Waarom een KPI-dashboard gebruiken?

Het gebruik van een KPI-dashboard in Excel biedt verschillende voordelen voor organisaties. Hier zijn enkele belangrijke redenen om een KPI-dashboard te gebruiken:

– Overzichtelijke weergave: Een dashboard biedt een duidelijk overzicht van de belangrijkste prestatiegegevens op één plek, waardoor het gemakkelijker wordt om trends en patronen te identificeren.
– Real-time inzichten: Door gegevens regelmatig bij te werken, krijg je real-time inzicht in de prestaties van je bedrijf. Dit stelt je in staat om snel te reageren op veranderingen en mogelijke problemen aan te pakken.
– Betere besluitvorming: Een KPI-dashboard helpt bij het nemen van datagestuurde beslissingen door het verstrekken van betrouwbare en relevante informatie. Dit minimaliseert het risico van het nemen van beslissingen op basis van onderbuikgevoel.
– Communicatie en samenwerking: Een dashboard kan worden gedeeld met andere belanghebbenden, zoals teamleden, managers en directieleden. Dit verbetert de communicatie en samenwerking binnen de organisatie.
– Doelgerichte aanpak: Het stellen van meetbare doelen en het volgen van de voortgang ervan via het dashboard helpt bij het bevorderen van een doelgerichte aanpak en het stimuleren van betere prestaties.

## Stapsgewijze handleiding voor het maken van een KPI-dashboard in Excel

Nu we begrijpen wat een KPI-dashboard is en waarom het zo waardevol is, laten we eens kijken hoe je er zelf een kunt maken in Excel. Volg de onderstaande stappen om aan de slag te gaan:

### Stap 1: Definieer je doelstellingen en KPI’s

Voordat je begint met het maken van je KPI-dashboard, is het belangrijk om duidelijke doelstellingen vast te stellen en de KPI’s te identificeren die je wilt volgen. Denk na over welke aspecten van je bedrijf je wilt meten en verbeteren. Dit kunnen financiële KPI’s zijn, zoals omzet, winst en kosten, of operationele KPI’s, zoals klanttevredenheid, doorlooptijd en kwaliteit. Definieer je KPI’s zo specifiek mogelijk en zorg ervoor dat ze relevant en meetbaar zijn.

### Stap 2: Verzamel de vereiste gegevens

Om een KPI-dashboard te maken, heb je betrouwbare en actuele gegevens nodig. Verzamel de vereiste gegevens uit verschillende bronnen, zoals verkooprapporten, klanttevredenheidsonderzoeken, financiële overzichten, etc. Zorg ervoor dat je gegevens volledig en nauwkeurig zijn, omdat de betrouwbaarheid van je dashboard afhangt van de gegevens die je invoert.

### Stap 3: Open een nieuw Excel-bestand en stel je dashboard in

Open Excel en maak een nieuw werkblad aan voor je dashboard. Geef het een passende naam en stel de basisstructuur van je dashboard in. Denk na over hoe je je gegevens wilt organiseren en welke visualisaties je wilt gebruiken. Het is handig om een overzichtelijke indeling te hebben, met duidelijk gelabelde secties en tabbladen voor elk onderdeel van je dashboard.

### Stap 4: Gegevens invoeren en KPI-metingen creëren

Voer je gegevens in de juiste tabellen en grafieken in. Zorg ervoor dat je de juiste formules en functies gebruikt om automatisch berekeningen uit te voeren en KPI-metingen te creëren. Excel biedt verschillende krachtige functies, zoals SUM, AVERAGE, COUNT, etc., die je kunnen helpen bij het verwerken en analyseren van je gegevens. Maak gebruik van deze functies om je werk te vereenvoudigen en ervoor te zorgen dat je dashboard altijd up-to-date is.

### Stap 5: Grafieken en visualisaties toevoegen

Een belangrijk aspect van een KPI-dashboard is het gebruik van grafieken en visualisaties om je gegevens visueel aantrekkelijk en gemakkelijk te begrijpen te maken. Experimenteer met verschillende grafiektypen, zoals staafdiagrammen, lijndiagrammen, cirkeldiagrammen, etc. Kies de grafieken die het beste passen bij de aard van je gegevens en presenteer ze op een manier die gemakkelijk te interpreteren is.

### Stap 6: Dashboard opmaken en aanpassen

Om je dashboard professioneel en aantrekkelijk te maken, kun je de opmaakfuncties van Excel gebruiken. Pas kleuren, lettertypen, titels en achtergronden aan om een consistent en aantrekkelijk uiterlijk te creëren. Zorg ervoor dat je je dashboard regelmatig bijwerkt en aanpast naarmate je bedrijf groeit en verandert.

## Voorbeeld dashboards en inspiratie

Om je te helpen bij het maken van je eigen KPI-dashboard in Excel, laten we enkele voorbeeld dashboards bekijken:

1. [Passionned](https://www.passionned.nl/strategie/pm/dashboard/): Deze website biedt voorbeelden van verschillende soorten dashboards, zoals financiële dashboards, operationele dashboards en strategische dashboards.
2. [Marketing Guys](https://marketingguys.com/nl/blog/kpi-dashboard-hoe-maak-je-een-duidelijk-dashboard/): Hier vind je praktische tips en voorbeelden van duidelijke en effectieve KPI-dashboards.
3. [Decidas](https://decidas.nl/kpi-dashboard/): Deze website biedt de mogelijkheid om een KPI-dashboard op maat te laten maken, met grip op je bedrijf.
4. [Data Analytics](https://dataanalytics.nl/kpi-dashboard/): Op deze website kun je verschillende opties en voorbeelden bekijken van KPI-dashboards die je kunt laten maken.
5. [Implementator](https://implementator.nl/wat-is-datagedreven-werken/management-dashboard/): Hier vind je een stapsgewijze handleiding voor het maken van een managementdashboard in Excel.

## Veelgestelde vragen over het maken van een KPI-dashboard in Excel

Hier zijn enkele veelgestelde vragen over het maken van een KPI-dashboard in Excel:

Q: Kan ik een KPI-dashboard maken zonder geavanceerde Excel-vaardigheden?
A: Ja, met een basiskennis van Excel en wat oefening kun je een eenvoudig KPI-dashboard maken. Er zijn ook veel sjablonen en tutorials beschikbaar die je kunnen helpen bij het maken van je dashboard.

Q: Hoe vaak moet ik mijn KPI-dashboard bijwerken?
A: Het is aan te raden om je KPI-dashboard regelmatig bij te werken, afhankelijk van de frequentie van je gegevensbronnen en de behoeften van je organisatie. Over het algemeen wordt aanbevolen om je dashboard minimaal maandelijks bij te werken.

Q: Kan ik mijn KPI-dashboard delen met anderen?
A: Ja, Excel biedt de mogelijkheid om je bestanden te delen via cloudopslagplatforms of e-mails. Je kunt ook beveiligingsinstellingen toepassen om te bepalen wie toegang heeft tot je dashboard.

Q: Zijn er alternatieve softwareprogramma’s voor het maken van KPI-dashboards?
A: Ja, naast Excel zijn er veel andere softwareprogramma’s beschikbaar voor het maken van KPI-dashboards, zoals Power BI, Tableau en Google Data Studio. Deze programma’s bieden vaak meer geavanceerde functionaliteit en visuele mogelijkheden.

Q: Hoe kan ik mijn KPI-dashboard optimaliseren voor mobiele apparaten?
A: Bij het maken van een KPI-dashboard in Excel is het belangrijk om rekening te houden met het responsieve ontwerp, zodat het dashboard goed wordt weergegeven op verschillende schermformaten. Zorg ervoor dat je grafieken en visualisaties duidelijk leesbaar zijn op zowel desktops als mobiele apparaten.

Conclusie

Een KPI-dashboard maken in Excel biedt een handige en kosteneffectieve manier om belangrijke prestatiegegevens te analyseren en betere beslissingen te nemen. Met deze stapsgewijze handleiding en de juiste informatiebronnen kun je een effectief KPI-dashboard maken dat je inzicht en grip geeft op je bedrijf. Experimenteer, pas aan en blijf je dashboard regelmatig bijwerken om de beste resultaten te behalen. Veel succes met het maken van je eigen KPI-dashboard!

Bronnen:
– [Dashboard maken: 7 stappen | 6 voorbeeld dashboards](https://www.passionned.nl/strategie/pm/dashboard/)
– [KPI dashboard: hoe maak je een overzichtelijk dashboard?](https://marketingguys.com/nl/blog/kpi-dashboard-hoe-maak-je-een-duidelijk-dashboard/)
– [KPI dashboard laten maken? Grip op je bedrijf – Decidas](https://decidas.nl/kpi-dashboard/)
– [KPI Dashboard Laten Maken? Bekijk Voorbeelden & Opties](https://dataanalytics.nl/kpi-dashboard/)
– [Management dashboard maken in 6 stappen – Implementator](https://implementator.nl/wat-is-datagedreven-werken/management-dashboard/)
– [Wat is een KPI-dashboard](https://powerbi.microsoft.com/nl-nl/kpi-dashboards/)

Dashboard maken in Excel: Een Gids met Voorbeelden en Stappen

Het gebruik van dashboards is een essentieel onderdeel geworden van moderne bedrijfsvoering. Dashboard maken in Excel stelt bedrijven in staat om op een overzichtelijke manier belangrijke informatie te visualiseren en analyseren. Of je nu een KPI-dashboard wilt maken of een managementdashboard, Excel biedt een breed scala aan mogelijkheden om aan je specifieke behoeften te voldoen.

In deze gids zullen we je door het proces van het maken van een dashboard in Excel leiden, uitleggen waarom het belangrijk is en hoe het je bedrijf kan helpen. We zullen ook enkele voorbeeld dashboards laten zien en tips geven om effectieve dashboards te maken. Laten we beginnen!

Waarom is een dashboard maken in Excel belangrijk?

Een dashboard is een visuele weergave van belangrijke bedrijfsgegevens en KPI’s (Key Performance Indicators). Het biedt een samenvatting van informatie op één plaats, waardoor het gemakkelijker wordt om trends, patronen en problemen te identificeren. Door gebruik te maken van een dashboard in Excel, kunnen bedrijven sneller en beter geïnformeerde beslissingen nemen.

Het maken van een dashboard in Excel heeft verschillende voordelen, waaronder:

1. Overzichtelijke presentatie: Een dashboard stelt je in staat om complexe gegevens op een overzichtelijke en begrijpelijke manier te presenteren. Grafieken, tabellen en diagrammen kunnen gemakkelijk worden gemaakt om trends en prestaties visueel weer te geven.

2. Real-time data-analyse: Met een dashboard in Excel kun je real-time gegevens samenvoegen en analyseren. Dit stelt je in staat om snel inzicht te krijgen in de prestaties van je bedrijf en eventuele problemen of kansen te identificeren.

3. Verbeterde besluitvorming: Door belangrijke bedrijfsgegevens te visualiseren en te analyseren, kun je beter geïnformeerde beslissingen nemen. Het dashboard helpt je belangrijke KPI’s te volgen en waarschuwt je voor eventuele achteruitgang in prestaties.

4. Efficiënt rapporteren: Het maken van dashboards in Excel maakt het gemakkelijk om gegevens te rapporteren aan belanghebbenden. Met behulp van interactieve functies, zoals slicers en filters, kunnen gebruikers de gegevens aanpassen aan hun specifieke behoeften.

Hoe maak je een dashboard in Excel?

Het maken van een dashboard in Excel wordt vaak beschouwd als een uitdagende taak, maar met de juiste stappen en kennis kun je snel aan de slag gaan. Hier zijn de stappen om een dashboard in Excel te maken:

Stap 1: Definieer je doelstellingen en KPI’s
Voordat je begint met het maken van een dashboard, is het belangrijk om je doelstellingen en KPI’s duidelijk te definiëren. Wat wil je bereiken met het dashboard? Welke prestatie-indicatoren zijn relevant voor je bedrijf? Het beantwoorden van deze vragen zal je helpen bij het identificeren van de gegevens die je moet opnemen en de grafieken en tabellen die je moet maken.

Stap 2: Verzamel de benodigde gegevens
De volgende stap is het verzamelen van de benodigde gegevens voor je dashboard. Dit kan betekenen dat je gegevens uit verschillende bronnen moet importeren en deze moet organiseren in Excel. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je over accurate en actuele gegevens beschikt.

Stap 3: Ontwerp je dashboard lay-out
Voordat je begint met het maken van grafieken en tabellen, moet je beslissen over de lay-out van je dashboard. Welke informatie wil je opnemen en hoe wil je deze presenteren? Je kunt verschillende elementen opnemen, zoals grafieken, tabellen, knoppen en filters, om je dashboard interactief en intuïtief te maken.

Stap 4: Maak grafieken en tabellen
Nu is het tijd om grafieken en tabellen te maken op basis van de gegevens die je hebt verzameld. Excel biedt een breed scala aan grafiektypen en sjablonen om uit te kiezen. Selecteer het juiste grafiektype dat het beste past bij je gegevens en doelstellingen. Pas vervolgens de opmaak, kleuren en labels aan om je dashboard aantrekkelijk en gemakkelijk te begrijpen te maken.

Stap 5: Maak je dashboard interactief
Een interactief dashboard stelt gebruikers in staat om gegevens aan te passen en te verkennen op basis van hun specifieke behoeften. Voeg interactieve functies toe, zoals slicers, filters, keuzelijsten en knoppen, waarmee gebruikers de gegevens kunnen filteren en analyseren op basis van verschillende dimensies. Dit maakt het dashboard flexibel en veelzijdig.

Stap 6: Test en verbeter je dashboard
Voordat je je dashboard implementeert, is het belangrijk om het grondig te testen. Controleer of alle gegevens correct worden weergegeven, of de interactieve functies goed werken en of het dashboard voldoet aan je doelstellingen. Vraag feedback van gebruikers en pas het dashboard aan op basis van hun suggesties.

Voorbeeld dashboards in Excel

Hier zijn enkele voorbeelden van dashboards die in Excel kunnen worden gemaakt:

1. Verkoopdashboard: Een verkoopdashboard kan de verkoopprestaties van je bedrijf visualiseren, inclusief omzet, winst, gemiddelde orderwaarde en conversieratio’s. Grafieken, zoals lijngrafieken, staafdiagrammen en taartdiagrammen, kunnen worden gebruikt om de gegevens te presenteren.

2. Financieel dashboard: Een financieel dashboard kan verschillende financiële KPI’s weergeven, zoals cashflow, brutowinstmarge, schuldenratio en rendement op investeringen. Gebruik grafieken zoals staafdiagrammen en trechters om de gegevens visueel te presenteren.

3. HR-dashboard: Een HR-dashboard kan de prestaties van medewerkers, verloopcijfers, trainingsbehoeften en tevredenheidsniveaus weergeven. Grafieken zoals staafdiagrammen, boomdiagrammen en matrixdiagrammen kunnen worden gebruikt om de gegevens te visualiseren.

Veelgestelde vragen

1. Wat is een KPI-dashboard?
Een KPI-dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste prestatie-indicatoren van een bedrijf. Het toont belangrijke statistieken en meetpunten die de prestaties van een bedrijf meten. Het stelt bedrijven in staat om de voortgang naar hun doelen te volgen en inzicht te krijgen in hun prestaties.

2. Hoe kan ik een interactief dashboard maken in Excel?
Om een interactief dashboard te maken in Excel, kun je gebruik maken van functies zoals slicers, filters, draaitabellen en draaigrafieken. Deze functies stellen gebruikers in staat om gegevens aan te passen en te verkennen op basis van verschillende dimensies.

3. Is Excel de enige tool om dashboards te maken?
Nee, Excel is niet de enige tool om dashboards te maken. Er zijn verschillende andere tools en software beschikbaar, zoals Power BI, Tableau en Google Data Studio, die geavanceerdere visualisatiefuncties bieden en gemakkelijker te gebruiken zijn voor het maken van complexe dashboards.

Conclusie

Een dashboard maken in Excel is een waardevolle vaardigheid voor bedrijven die hun gegevens willen organiseren en analyseren op een overzichtelijke manier. Met de juiste stappen en kennis kun je effectieve dashboards maken die je inzicht geven in de prestaties van je bedrijf. Gebruik de voorbeelden en tips in deze gids om aan de slag te gaan en je bedrijf naar een hoger niveau te tillen.

FAQ (Veelgestelde vragen):

Is het mogelijk om een dashboard automatisch bij te werken in Excel?
Ja, het is mogelijk om een dashboard automatisch bij te werken in Excel door het gebruik van functies zoals gegevensvalidatie, draaitabellen en koppelingen naar externe gegevensbronnen. Met de juiste formules en instellingen kun je je dashboard laten bijwerken zodra er nieuwe gegevens beschikbaar zijn.

Hoe vaak moet ik mijn dashboard bijwerken?
Hoe vaak je je dashboard moet bijwerken hangt af van de aard van je bedrijf en de gegevens die je wil bijhouden. In sommige gevallen is dagelijkse of wekelijkse bijwerking voldoende, terwijl andere bedrijven misschien de voorkeur geven aan een maandelijkse of kwartaalupdate. Het belangrijkste is dat je dashboard up-to-date blijft, zodat je altijd beschikt over de meest recente gegevens.

Kan ik mijn dashboard delen met andere gebruikers?
Ja, je kunt je dashboard delen met andere gebruikers door het op te slaan in een gedeelde map of door gebruik te maken van cloudopslagdiensten zoals OneDrive of Google Drive. Op deze manier kunnen andere gebruikers toegang krijgen tot je dashboard en de gegevens bekijken en analyseren. Zorg ervoor dat je de juiste machtigingen instelt om de veiligheid en privacy van je gegevens te waarborgen.

Hoe kan ik mijn dashboard exporteren naar andere bestandsindelingen?
Om je dashboard te exporteren naar andere bestandsindelingen, zoals PDF, afbeeldingen of PowerPoint-presentaties, kun je gebruik maken van de exportfunctie in Excel. Deze functie stelt je in staat om je dashboard op te slaan als een ander bestandstype en het te delen met anderen zonder de noodzaak van Excel-software.